Medewerker administratieve dienst

Kerckstede biedt mensen met een verstandelijke beperking, woonondersteuning, dagondersteuning en individuele begeleiding aan. We doen dit vanuit de Christelijke inspiratie en de spiritualiteit van Vincentius.
Deze inspiratie en spiritualiteit zijn de bron voor het geheel van onze werking.

Functie
Binnen de administratieve dienst sta je in voor:

• Personeelsadministratie
  o Je houdt de personeelsdossiers bij en zorgt voor het opmaken van contracten
  o Je verzamelt en verwerkt maandelijks alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking (met koppeling aan programma voor uurroosters en personeelsadministratie)
• Bewonersadministratie
  o Je volgt de aanwezigheden en uitgaven van cliënten dagondersteuning op en zorgt voor een correcte facturatie
• Het onthaal en diverse administratieve opdrachten
  o Je verzorgt het onthaal van bezoekers, leveranciers, … en bemant de telefooncentrale
  o Je bent mee verantwoordelijk voor het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden aan het onthaal

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of een diploma A2 (met ervaring) in de administratieve richting of personeelsbeleid
• Je kan vlot werken met de MS Office programma’s: Word, Excel, Access en Outlook en leert vlot nieuwe computerprogramma’s aan
• Je hebt ervaring in personeelsadministratie en sociale wetgeving – kennis van VAPH regelgeving is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en kan goed plannen en organiseren
• Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht
• Je neemt een collegiale houding aan, bent eerlijk en objectief in optreden en handelen
• Je beschikt over vlotte communicatie en sociale vaardigheden
• Je rapporteert vlot, zowel mondeling als schriftelijk

Aanbod

• Een contract 26,6/38 , vanaf 17 januari ter vervanging van ziekte
• Verloning volgens de sectorale barema ‘s
• Opleidingsmogelijkheden intern en extern
• Een werkomgeving waarin je jouw talenten kan ontplooien
• Cliënten die je met open armen ontvangen
• Een tof, krachtig en talentvol team om mee samen te werken.

Geïnteresseerd? Surf naar www.kerckstede.be

Selectieprocedure:
Richt je kandidatuur tot ten laatste vrijdagavond 7 januari, aan:
Claeys Berlinda, verantwoordelijke financiën en administratie, Kerckstede vzw, Slijperstraat 3, 8840 Oostnieuwkerke
claeys.b@kerckstede.be

Wij nodigen de weerhouden kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek in de week van 10 januari 2022.